logo_gmail.gif
logo_gmail.gif

Google té una eina bàsica que facilita la comunicació entre les persones: el correu electrònic gmail. De fet, gmail és, a la pràctica, la porta d'entrada a l'univers de les eines de google, que funcionen d'una manera integrada.
El primer que podeu fer per entrar al món de google és crear-vos un compte d'usuari/ària a gmail: https://mail.google.com
Us podeu donar d'alta als diferents serveis de google sense tenir un compte de gmail, creant-vos un compte de google (que no us crea un compte de correu a gmail). Això no obstant, crear-vos primer el compte de gmail té l'avantatge que amb el nom d'usuari i la contrasenya tindreu accés a tots aquests serveis.
Podeu crear-vos el compte:
  • Directament des de http://gmail.com ("Inscriviu-vos a gmail", tal i com mostra la figura següent).
  • Per invitació d'una persona que ja tingui un compte de gmail.
compte_gmail.png
compte_gmail.png

Algunes característiques del gmail que el fan diferent

El primer que sorprèn quan s'utilitza gmail és que els missatges i les seves respostes apareixen agrupats en converses: ja no cal anar a cercar la resposta a la bústia de "Missatges tramesos". No es poden crear converses tot agrupant missatges independents. Les converses tampoc es poden dividir, si bé s'hi poden esborrar missatges individuals.
Els missatges d'una conversa es poden respondre o reenviar individualment. També podeu visualitzar o reenviar la conversa sencera si cliqueu les opcions "Expandeix-ho tot" i "Reenvia'ls tots" que apareixen a la banda superior dreta de la conversa, tal i com mostra la imatge següent:
converses.jpg
converses.jpg

Després veureu que no existeixen carpetes però hi ha diverses estratègies per a gestionar els missatges, destacades a la imatge següent:
  • Identificar-los amb "Etiquetes". És una bona recomanació tenir una política clara d'etiquetatge i això també vol dir acostumar-se a etiquetar tots els missatges. D'aquesta manera podreu estar segurs que en clicar sobre una etiqueta concreta trobareu tots els missatges relacionats amb aquell tema. També es poden fer combinacions d'etiquetes.
  • Cercar per paraules clau, com faríeu al cercador Google. En aquest cas, però, només cercareu al vostre correu.
  • Destacar missatges. En aquest cas, hi ha una pàgina que només mostra els missatges destacats.
  • Arxivar missatges. És una bona manera de tenir neta la safata d'entrada, només amb els correus de temes actius. Per consultar els missatges arxivats només cal que aneu a la pàgina "Tots els missatges".
Identificar els missatges per etiquetes permet classificar-los utilitzant més d'un criteri; desar els missatges en carpetes limita aquesta classificació a un únic criteri ja que cada missatge només pot ser desat a una carpeta.

opcions_gestio_correu-500.png
opcions_gestio_correu-500.png

Configuració bàsica del gmail

Si cliqueu a l'ocpió "Configuració" que apareix a la part superior dreta de la pàgina principal del vostre correu, podreu definir i canviar paràmetres que us poden resultar molt útils.
configuracio.jpg
configuracio.jpg

Algunes d'aquestes opcions són:
  • Canviar la contrasenya o la pregunta de seguretat: Configuració | Comptes | Configuració del compte de Google
  • Afegir la signatura que vulgueu que aparegui al final dels vostres missatges: Configuració | General | Signatura
  • Definir l'idioma de la interfície del vostre correu: Configuració | General | Idioma
  • Recuperar missatges d'altres comptes de correu que tingueu, per exemple el correu xtec.cat: Configuració | Comptes | Recupera el correu d'altres comptes
  • Enviar missatges des d'un altre compte de correu: Configuració | Comptes | Envia correus com a:. En aquest cas, els correus mostraran com a remitent el compte que hàgiu definit, si bé apareixerà un camp nou que informa que ha estat enviat des de gmail.
  • Crear, canviar el nom o eliminar etiquetes: Configuració | Etiquetes
  • Crear filtres de manera que els missatges que compleixin certs requisits siguin directament arxivats, enviats a la paperera, reenviats a una adreça, destacats o etiquetats: Configuració | Filtres
  • etc.
Si teniu un compte de la XTEC actiu podeu rebre al gmail els correus que us hi arribin i respondre seleccionant com a remitent l'adreça xxx@xtec.cat o l'adreça xxx@gmail.com. D'aquesta manera centralitzeu a un únic compte diversos comptes de correu.
A la imatge següent, el compte està configurat de manera que la usuària pot triar tres comptes de correu (tres remitents) per a enviar els missatges. El destinatari rebrà el correu com si hagués estat enviat des del correu xxxx274@xtec.cat, però també podria triar qualsevol dels altres dos remitents: altre.compte@gmail.com o bé meu.correu2@ciberespiral.net.
comptes_sortida.png
comptes_sortida.png

Si voleu conservar els missatges al compte original no oblideu clicar l'opció "Deixa una còpia del missatge recuperat al servidor" quan estigueu configurant el nou compte al vostre gmail.

Referències: